Kaufmännischer Assistent (m/w/d) im Technischen Dienst

Kliniken des Main-Taunus-Kreises GmbH • Bad Soden am Taunus

ab sofort

Zur Verstärkung für unser Team in der Service-Gesellschaft der Kliniken der MTK GmbH suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt als

Kaufmännischer Assistent (m/w/d) im Technischen Dienst

in Vollzeit

Wer wir sind

Die Kliniken des Main-Taunus-Kreises bilden gemeinsam mit dem Klinikum Frankfurt Höchst den größten kommunalen Klinikverbund der Region, die Kliniken Frankfurt Main-Taunus GmbH. Wir sind ein modernes Gesundheitszentrum, das Menschen jeden Alters ein medizinisch und pflegerisch optimales und serviceorientiertes Angebot - von der Geburt bis zum Lebensabend - bietet. Als zweites hessisches Krankenhaus sind die Kliniken des Main-Taunus-Kreises im Jahr 1999 vom TÜV Nord zertifiziert und regelmäßig in ihrer Qualität bestätigt worden. Insgesamt rund 1.500 Beschäftigten in Kliniken und Tochtergesellschaften sorgen dafür, dass der Aufenthalt für unsere Patienten nicht nur medizinisch und pflegerisch möglichst optimal, sondern auch angenehm, komfortabel und unkompliziert verläuft.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Technischen Leitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Bearbeitung der Eingangspost sowie Erstellen von Korrespondenzen
  • Erstellen von Dokumenten inkl. digitaler Ablage und Archivierung
  • Steuern und Überwachen von Arbeitsabläufen und Einhaltung von Fristen
  • Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen inkl. Dokumentation in unserem Liegenschaftsmanagementsystem und anderen Datenbanken
  • Vorbereitung und Erstellung von Aufträgen im Bereich der Instandhaltung Haus- und Betriebstechnik sowie projektbezogene Aufträge in Absprache mit der Technischen Leitung
  • Mahnwesen gemäß VOB
  • Mitwirkung bei Ausschreibungen von Bauleistungen
  • Kostenverfolgung im Bereich Instandhaltung und laufenden Projekten der Haus- und Betriebstechnik
     

Das zeichnet Sie aus

  • Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
  • gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) & gute schreibtechnische Fähigkeiten
  • sorgfältige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
  • Organisationstalent, gute Teamfähigkeit, offen für Neues, kommunikativ
  • Kenntnisse in Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) von Vorteil

Wir bieten Ihnen

  • zukunftsfähigen, attraktiven Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld sowie Verbundenheit mit einem starken Team
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • strukturierte Einarbeitung On-The-Job
  • Wertschätzung und Unterstützung bei Ihrer weiteren Entwicklung als Teil unserer gelebten Vielfalt
  • leistungsgerechte Vergütung
  • betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)
  • kostenfreie private Krankenversicherung für stationäre Wahlleistung und mehr („Wir für Gesundheit“)
  • Firmenfitness „Qualitrain“, Mitarbeiterrabatte und Mitarbeiter-Caféteria
  • gute Verkehrsanbindungen und Parkmöglichkeiten

Weitere Informationen

Für Vorabinformationen können Sie gerne den Stellv. Technischen Leiter, Herr Matthias Waldschmidt, unter der Telefonnummer 06192 - 984100 kontaktieren.

Nehmen Sie Teil an einer Erfolgsgeschichte.

Wenn Sie diese vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an bewerbungen@kliniken-mtk.de unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.

Hinweise: Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit zwingende dienstliche Gründe nicht dagegen sprechen.

 

Infos zu unseren Kliniken finden Sie unter: www.kliniken-mtk.de

 

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