Teamassistenz der Personalabteilung (m/w/d)

Kliniken des Main-Taunus-Kreises GmbH • Bad Soden am Taunus

ab sofort

Zur Verstärkung der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Teamassistenz (m/w/d)

für unser Team im Krankenhaus Bad Soden

Wer wir sind

Die Kliniken des Main-Taunus-Kreises bilden gemeinsam mit dem Klinikum Frankfurt Höchst den größten kommunalen Klinikverbund der Region, die Kliniken Frankfurt Main-Taunus GmbH (Kliniken FMT). Wir sind ein modernes Gesundheitszentrum, das Menschen jeden Alters ein medizinisch und pflegerisch optimales und serviceorientiertes Angebot - von der Geburt bis zum Lebensabend - bietet. Als zweites hessisches Krankenhaus sind die Kliniken des Main-Taunus-Kreises im Jahr 1999 vom TÜV Nord zertifiziert und regelmäßig in ihrer Qualität bestätigt worden. Insgesamt rund 1.500 Beschäftigten in Kliniken und Tochtergesellschaften sorgen dafür, dass der Aufenthalt für unsere Patienten nicht nur medizinisch und pflegerisch möglichst optimal, sondern auch angenehm, komfortabel und unkompliziert verläuft. Lernen Sie uns näher kennen unter www.Kliniken-mtk.de

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben für die Personalabteilung und Personalleitung
  • Sie sind zuständig für die Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr, Übersichten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder (u. a. auf Management­ebene)
  • Sie wirken beim Bewerbermanagement sowie bei der Organisation von Weiterbildungen mit
  • Ihnen obliegen die Terminplanung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Betriebsarztterminen, etc.
  • Postbearbeitung, Materialbestellungen und digitale Archivierung von Dokumenten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie verwalten die Dienstreiseanträge der Mitarbeiter:innen und erstellen die Reisekostenabrechnungen
  • Dokumentation und Nachhalten von Terminen und Projekten sowie Unter­stützung bei der Verfolgung daraus resultierender Aktionen sind Bestandteil Ihres Aufgabengebietes
  • Sie unterstützen bei der Optimierung bestehender Abläufe

 

Das zeichnet Sie aus

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistent/ Teamassistent (m/w/d)
  • Sie überzeugen durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Es macht Ihnen Spaß, selbst die Initiative zu ergreifen und Sie wollen stets Neues hinzulernen.
  • Sie haben Freude im Umgang mit anspruchsvoller Klientel. Sie behalten stets die Kundenorientierung im Fokus und deeskalieren durch wertschätzende Kommunikation und lösungsorientierte Vorgehensweise
  • wenn Sie über Berufserfahrung in einer Personalabteilung verfügen, ist dies von Vorteil
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte

Wir bieten Ihnen

  • einen zukunftsfähigen, attraktiven Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld sowie Verbundenheit mit einem starken Team
  • Wertschätzung und Unterstützung bei Ihrer weiteren Entwicklung als Teil unserer gelebten Vielfalt
  • leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
  • kostenfreie private Krankenversicherung für stationäre Wahlleistung und mehr („Wir für Gesundheit“)
  • Firmenfitness „Qualitrain“, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiter-Caféteria
  • gute Verkehrsanbindungen und Parkmöglichkeiten

Weitere Informationen

Nehmen Sie teil an unserer Erfolgsgeschichte.

Für einen Erstkontakt oder Fragen steht Ihnen gerne unsere Personalleiterin, Natalia Krüger, unter der Telefonnummer 06196 – 657080 zur Verfügung.

Wenn Sie diese interessante und vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich im PDF-Format an bewerbungen@kliniken-mtk.de unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.

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